한글 편집에 있어 알아두면 편리한 매크로 기능과 찾기/바꾸기 사용 방법
매크로(Macro)란? 여러 개의 명령어를 하나로 묶어 핫키로 등록해 편집 작업을 좀 더 빠르고 수월하게 해주는 기능입니다. 단순 반복 작업에 많이 쓰입니다. 스타일이나 찾기/바꾸기 기능이 있어 요즘은 사용 빈도가 크진 않지만 알아두면 단순 노가다 작업을 1초 만에 끝낼 수도 있는 기능이죠.
인디자인의 스크립트 기능이나 포토샵에 액션과 비슷합니다. 프로그램 코딩처럼 코드로 구성되어 있지만 한글에서는 쉽게 만들 수 있습니다. 내가 했던 작업은 단축키 하나로 등록해 쉽게 실행하도록 하는 매크로 기능.
※ 예시 이미지는 한글 2020 버전입니다. 다른 버전도 동일합니다.
한글 매크로 정의
도구 - 스크립트 매크로 - 매크로 정의(Alt+Shift+H)
처음 매크로를 사용하시는 분이라면 [매크로 보안 설정]에서 '낮음'으로 바꿔줍니다.
설정을 마친 후 매크로 정의를 실행해 보면 다음과 같은 창이 나옵니다.
하단에 매크로 이름을 바꿔주고 실행하고자 하는 기능도 간단하게 설명란에 적어줍니다. 그리고 정의를 실행하면 됩니다.
매크로 정의 및 실행 예시
정의를 클릭하면 화면에 아무 변화가 없어보이지만 작업창 하단에 일시 정지와 정지 아이콘이 생성됩니다. 2020버전은 마우스 커서 옆에 조그맣게 녹화상태를 나타내는 아이콘도 표시됩니다.
매크로 저장을 다 하면 오른쫀 정지 버튼을 클릭해 저장하면 되고, 왼쪽 일시 정지 버튼은 기록 중 잠깐 멈추는 기능입니다. 예시로 제가 자주 사용하는 앞 두 칸 지우기 저장 방법입니다. 문단 설정을 할 줄 몰라 들여 쓰기를 스페이스를 두 번 눌러 띄어쓰기 해놓은 논문들이 있습니다.
이럴경우 스타일로 편집을 할 때 이미 들여 쓰기가 되어 있기 때문에 두 칸이 더 들여 쓰기가 적용됩니다. 그래서 스페이스키로 띄운 간격을 다 삭제해 주어야 하는 돼요. 이럴 때 매크로 기능이 유용하게 쓰입니다. 찾기/바꾸기 기능으로도 할 수 있지만 이럴 경우 일부러 띄어놓은 공간도 다 삭제되기 때문에 매크로가 유용합니다.
① 문단 앞으로 커서 이동
② 'Del키' 2번 누름
③ 'Alt+End키'로 커서를 문단 끝으로 이동
④ 오른쪽 방향키 '→키'를 눌러 다음 문단 앞으로 커서 이동
위 4가지 작업을 단축키 하나로 묶는 게 매크로 기능입니다. 아래는 매크로 단축키 Alt+1로 손쉽게 문단 앞 두 칸을 삭제하는 예시입니다.
문단만 붙어 있다면 매크로 실행에서 반복 횟수를 지정해 실행을 하면 단축키도 필요없이 1초 만에 작업을 끝낼 수 있습니다. 문단 앞 한 칸 지우기 또는 3칸 지우기도 설정 가능하죠.
별거 아닌것 처럼 보여도 어떻게 응용하는가에 따라 작업 시간을 확 단축시킬 수 있는 유용한 기능입니다. 매크로 정의 중간에 Ctrl+F로 찾기 기능이나 스타일로 등록된 Ctrl+1,2,3 같은 단축키도 다 기록이 됩니다. 단순 반복 작업을 해야 하는 일이 있으시면 매크로 기능을 잘 숙지하고 계시다가 나만의 핫키를 만들어 작업 효율을 높여보세요.
한글 찾기/바꾸기 기능
편집 - 찾기 - 찾기(Ctrl+F)
장문의 글이 많을 때 유용한 찾기 기능입니다. 인터넷 상에서도 Ctrl+F 단축키를 사용하면 내가 찾고자 하는 글을 쉽게 찾을 수 있는데요. 똑같은 기능입니다. 이 찾기 기능과 스타일 기능 때문에 매크로가 크게 쓸 일이 없어진 건 사실입니다. 이 기능은 모두 잘 아실 테니 간단히 소개만 하고 마치도록 하겠습니다.
찾고자 하는 글이나 스타일을 손쉽게 찾아주는 기능입니다. 2020 버전에는 한글로 한문을 찾아주는 기능도 생겼습니다. 찾아 바꾸기 기능으로 중요한 글자만 찾아서 볼드체나 글씨 색깔을 바꿔줄 수도 있고 문제집 같은 경우엔 정답이 되는 단어에 _____(밑줄로만) 바꿀 수 있는 기능 등에 활용합니다.
매크로를 굳이 등록하지 않아도 할 수 있는 작업이 많기 때문에 이 기능도 잘 숙지하고 계시면 편집 작업시간을 훨씬 단축할 수 있습니다. 이상으로 한글 매크로 기능과 찾기/바꾸기 기능에 대해 알아보았습니다.
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